DER SCHNELLSTE UND EINFACHSTE WEG UM VERSCHLÜSSELE ZIP ARCHIVE ZU ERSTELLEN UND ZU TEILEN
Bisherige Lösungen in diesem Bereich waren bis dato umständlich oder einfach nicht verfügbar.
Zip-Share schließt genau diese Lücke und ist somit ein „Must-Have” Werkzeug für alle die regelmäßig an die gleichen Empfänger persönliche bzw. vertrauliche Dokumente schicken müssen.
Viele denken gar nicht daran das auch Email von der EU-Datenschutz-Grundverordnung betroffen ist. Z.B. beinhalten viele Mailboxen unverschlüsselte Anhänge mit persönlichen Daten. Dies verstößt z.B. gegen die DSGVO.
Um dies zu vermeiden und deine Daten sicher zu halten solltest du deine Email-Anhänge verschlüsseln.
Mit Zip-Share kann das mein ein paar Klicks erledigt werden. Ziehe einfach die gewünschten Daten in das Zip-Share Fenster, wähle ein Voreinstellungsset, drücke auf den „Zip and Share” Button und schon hast du einen verschlüsselten Anhang in einem der folgenden Programme:
- macOS Mail
- Microsoft Outlook
- Nachrichten
- AirDrop
- Finder…
Zip-Share stellt auch sicher, dass Dateien geschützt bleiben, wenn sich einmal ein Email oder eine Nachricht verirrt und an den falschen Empfänger geschickt wird.
Für die optimale Sicherheit stelle auch sicher, dass du das Passwort für das verschlüsselte Zip-Archiv über einen anderen Kanal übermittelst. Z.B. kannst du ein verschlüsseltes Zip-Archiv über Mail versenden und das dazugehörige Passwort mit Nachrichten.
Zip-Share unterstützt unbegrenzte Voreinstellungssets. Mit diesen Sets kannst du dir z.B. für jeden Kunden ein eigenes Voreinstellungsset festlegen.
Ein Voreinstellungsset beinhaltet:
- Passwort
- Archivname
- Das Programm mit dem du das Archiv übermitteln möchtest
- Voreingestellte Empfänger und Nachrichtentexte
Nun das Beste, Voreinstellungssets können mit all deinen Apple Geräten abgeglichen werden. So spielt es keine Rolle ob du auf deinem Mac, iPad oder iPhone arbeitest.
Wenn du regelmäßig vertrauliche oder persönliche Dokumente zu denselben Personen übermitteln musst spart dir Zip-Share eine Menge Zeit und du hast einen perfekten Überblick über die verwendeten Passwörter.
Natürlich kannst du Zip-Share auch nutzen, um einfach einen Ordner auf deinem Mac zu schützen.
Verschlüsselte Archive, die mit Zip-Share erstellt wurden, können ohne zusätzliche Programme unter macOS, iOS und Windows geöffnet bzw. entschlüsselt werden.
Datenschutz kann so einfach sein!
